Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) – Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1, ze zm. – informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim.

Niniejsza klauzula ma charakter ogólny. Szczegółowe klauzule informacyjne, odnoszące się do konkretnych celów i kategorii spraw, są przekazywane przy pierwszej czynności skierowanej do osoby, której dane dotyczą, oraz udostępniane przy formularzach, wnioskach i w miejscach zbierania danych.


1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim jest:

Burmistrz Makowa Podhalańskiego
ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański
tel. (+48) 33 874 97 00, faks (+48) 33 874 97 51
e-mail: urzad@makow-podhalanski.pl
adres do doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-89084-81355-EHFGG-22

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 RODO), z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem:

Jarosław Myślak
e-mail: iod@makow-podhalanski.pl
korespondencyjnie: ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański (z dopiskiem „IOD”)

Inspektor Ochrony Danych pełni funkcję punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą (art. 38 ust. 4 RODO).

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, w szczególności:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Realizacja zadań własnych i zleconych gminy oraz zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w zw. z art. 6 ust. 2 i 3 RODO oraz art. 6, 7 i 8 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i przepisami szczególnymi właściwymi dla danej sprawy
Prowadzenie postępowań administracyjnych, wydawanie decyzji, zaświadczeń i postanowień art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
Wymiar i pobór podatków oraz opłat lokalnych, egzekucja należności art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa oraz ustawą z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
Rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z działem VIII Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawą z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym umów cywilnoprawnych art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w odniesieniu do osób reprezentujących kontrahenta i osób kontaktowych – art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO
Realizacja postępowań o udzielenie zamówienia publicznego art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Rekrutacja oraz zatrudnienie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 i 221a Kodeksu pracy oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; w zakresie danych podanych dodatkowo z inicjatywy kandydata – art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Udostępnianie informacji publicznej i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
Obsługa korespondencji elektronicznej oraz doręczeń elektronicznych realizowanych za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia) art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informacyjnych i ciągłości działania art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w zw. z art. 32 RODO oraz ustawą z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
Archiwizacja dokumentacji art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO, a w zakresie działalności Gminy jako uczestnika obrotu cywilnoprawnego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Cele wskazane w treści udzielonej zgody (np. publikacja wizerunku, dane kontaktowe podane ponad zakres wymagany przepisami, powiadomienia) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a dla szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. a RODO

Szczególne kategorie danych (art. 9 RODO) przetwarzane są wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a, b, c, f lub g RODO w związku z przepisami szczególnymi. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa (art. 10 RODO) przetwarzane są wyłącznie pod nadzorem władz publicznych, w zakresie i na podstawie przepisów prawa.

4. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, a także – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych – od innych osób i podmiotów, w szczególności: od stron i uczestników postępowań, od innych organów administracji publicznej, z rejestrów publicznych i ewidencji (m.in. rejestr PESEL, ewidencja gruntów i budynków, CEIDG, KRS, księgi wieczyste) oraz ze źródeł publicznie dostępnych (art. 14 RODO).

Kategorie przetwarzanych danych obejmują w szczególności: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane adresowe, numer PESEL lub NIP, dane o nieruchomościach i majątku, dane zawarte w składanych wnioskach i deklaracjach – w zakresie wynikającym z przepisów właściwych dla danej sprawy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych mogą być wyłącznie:

  • podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa – organy administracji publicznej, sądy, organy kontroli, instytucje kontrolne i nadzorcze, w zakresie i w celach określonych przepisami;
  • podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (art. 28 RODO), na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania – w szczególności: dostawcy i serwisanci systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania dziedzinowego, dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej, operatorzy usług doręczeń elektronicznych, podmioty świadczące obsługę prawną, podmioty świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentacji, operator pocztowy;
  • inne podmioty, którym dane są udostępniane za zgodą osoby, której dane dotyczą.

Administrator nie udostępnia danych osobowych w celach marketingowych ani nie dokonuje ich sprzedaży.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

W przypadku korzystania z usług chmurowych, w których dostawca może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Szczegółowe informacje w tym zakresie można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie – przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji, w szczególności z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 ze zm.).

Kategoria archiwalna nadana sprawie w jednolitym rzeczowym wykazie akt (JRWA) określa okres przechowywania dokumentacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej cofnięcia lub ustania celu przetwarzania. Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii – art. 15 RODO;
  2. sprostowania (poprawienia) danych – art. 16 RODO; skorzystanie z tego prawa nie może naruszać integralności dokumentacji ani skutkować zmianą wyniku prowadzonego postępowania;
  3. usunięcia danych – art. 17 RODO; prawo to nie przysługuje, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a także do celów archiwalnych w interesie publicznym oraz do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 17 ust. 3 lit. b, d i e RODO;
  4. ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO; zgodnie z art. 2a Kodeksu postępowania administracyjnego wystąpienie z takim żądaniem nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego;
  5. przenoszenia danych – art. 20 RODO; prawo to przysługuje wyłącznie w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i wyłącznie w sposób zautomatyzowany;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – art. 21 RODO; prawo to przysługuje w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub lit. f RODO i nie przysługuje, gdy podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie – art. 7 ust. 3 RODO – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem; dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych na podstawie zgody.

W przypadku danych pozyskanych nie od osoby, której dotyczą, realizacja prawa do informacji o źródle danych podlega ograniczeniom wynikającym z art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO).

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO), którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
infolinia: 606 950 000
www.uodo.gov.pl

10. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, gdy przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa powszechnie obowiązującego lub gdy jest to warunek zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości rozpatrzenia sprawy, wydania rozstrzygnięcia, zawarcia lub wykonania umowy albo pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

Podanie danych jest dobrowolne, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – w takim przypadku niewyrażenie zgody nie rodzi żadnych negatywnych konsekwencji, a jedynie uniemożliwia realizację celu objętego zgodą.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

12. Pozostałe obszary przetwarzania – klauzule szczegółowe

Odrębne klauzule informacyjne obowiązują w odniesieniu do:

  • monitoringu wizyjnego w budynkach i przestrzeni publicznej – art. 9a ustawy o samorządzie gminnym;
  • utrwalania i transmisji obrad Rady Miejskiej – art. 20 ust. 1b ustawy o samorządzie gminnym;
  • profili Gminy w serwisach społecznościowych;
  • formularza kontaktowego i systemu zgłoszeń dostępnych na stronie internetowej;
  • aplikacji mobilnej mMieszkaniec oraz portalu eURZĄD;
  • rekrutacji na wolne stanowiska urzędnicze;
  • korespondencji prowadzonej za pośrednictwem e-Doręczeń.

Zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii na stronie internetowej określa odrębna Polityka prywatności i plików cookies.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
  • Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
  • Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
  • Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
  • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
  • Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych
  • Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
  • Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
  • Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
  • Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
  • Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (w zakresie plików cookies)
  • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisami szczególnymi właściwymi dla poszczególnych kategorii spraw


Data ostatniej aktualizacji klauzuli: 01.08.2026
Klauzula podlega przeglądowi nie rzadziej niż raz w roku.